Политика обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО 

 Управляющий ООО «НПО Уран»  

Черепкова Н.А. 29.07.2019 год

1. Общие положения 

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «НПО Уран» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в организации персональных данных, функции ООО «НПО Уран» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в организации требования к защите персональных данных. 

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных. 

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «НПО Уран» вопросы обработки персональных данных работников организации и других субъектов персональных данных. 

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «НПО Уран» 

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «НПО Уран» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: 

• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; 

• Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; 

• Трудовой кодекс Российской Федерации; 

• постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; 

• постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»; 

• постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; 

• приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»; 

• приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; 

• приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; 

• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти. 

2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «НПО Уран» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы. 

3. Принципы и цели обработки персональных данных 

3.1. ООО «НПО Уран», осуществляет обработку персональных данных работников организации и других субъектов персональных данных не состоящих с ООО «НПО Уран» в трудовых отношениях. 

3.2. Обработка персональных данных в ООО «НПО Уран» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников организации и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов: 

• обработка персональных данных осуществляется в организации на законной и справедливой основе; 

• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; 

• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; 

• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; 

• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; 

• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки; 

• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «НПО Уран» принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных; 

• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; 

• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. 

3.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «НПО Уран» в целях: 

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «НПО Уран»; 

• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «НПО Уран», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; 

• регулирования трудовых отношений с работниками организации (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества); 

• предоставления работникам ООО «НПО Уран» дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; 

• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; 

• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; 

• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «НПО Уран»; 

• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; 

• осуществления прав и законных интересов ООО «НПО Уран» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами организации; 

• в иных законных целях. 

4. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «НПО Уран» 

4.1. В ООО «НПО Уран» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов: • работники ООО «НПО Уран»; 

• другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 3 Политики). 

5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «НПО Уран»

5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «НПО Уран», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «НПО Уран» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики. 

6. Функции ООО «НПО Уран» при осуществлении обработки персональных данных 

6.1. ООО «НПО Уран» при осуществлении обработки персональных данных: 

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «НПО Уран» в области персональных данных; 

• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; 

• назначает лицо (лиц), ответственное(ых) за организацию обработки персональных данных в ООО «НПО Уран»; 

• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «НПО Уран»; 

• осуществляет ознакомление работников ООО «НПО Уран», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «НПО Уран» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных; 

• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике; 

• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации; 

• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных; 

• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 

 7. Условия обработки персональных данных в ООО «НПО Уран» 

 7.1. Обработка персональных данных в ООО «НПО Уран» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 

7.2. ООО «НПО Уран» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом. 

7.3. ООО «НПО Уран» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных». 

7.4. Доступ к обрабатываемым в ООО «НПО Уран» персональным данным разрешается только работникам организации, занимающим должности, которые дают Обществу Обязательство о неразглашении персональных данных работников. 

8. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки 

8.1. ООО «НПО Уран» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. 

8.2. Обработка персональных данных в ООО «НПО Уран» осуществляется следующими способами: 

• неавтоматизированная обработка персональных данных 

• автоматизированная обработка персональных данных. 

9. Права субъектов персональных данных 

9.1. Субъекты персональных данных имеют право на: 

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «НПО Уран»; 

• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; 

• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 

• отзыв согласия на обработку персональных данных; 

• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; 

• обжалование действия или бездействия ООО «НПО Уран», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд; 

• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации. ​ 

10. Меры, принимаемые ООО «НПО Уран» для обеспечения выполнения обязанностей при обработке персональных данных 

10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «НПО Уран» обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают: 

• назначение лица (лиц), ответственного(-ых) за организацию обработки персональных данных в ООО «НПО Уран»; 

• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных; 

• организацию обучения и проведение методической работы с работниками занимающими должности при замещении которых осуществляется обработка персональных данных; 

• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; 

• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; 

• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; 

• установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов защищенных или контролируемых каналов связи сети Интернет без применения установленных в ООО «НПО Уран» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных); 

• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; 

• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и настоящей Политики ООО «НПО Уран»; 

• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 

11. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «НПО Уран» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных 

11.1. Внутренний контроль за соблюдением ООО «НПО Уран» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «НПО Уран» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом (лицами), ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «НПО Уран». 

11.2. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «НПО Уран» в области персональных данных в организации, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителя(ей) организации. 

11.3. По адресу электронной почты director@spe-uranus.com на имя руководителя(ей) могут поступать предложения по улучшению мероприятий по обработке персональных данных, а также запросы со стороны работников и третьих лиц.